士業が開業したら
あれこれとアイテムを揃えたくなるものです。
反対に、あわてて用意しなくてよいものは何でしょうか。

プリンター

プリンターは
急いで買わなくても大丈夫でしょう。

特にまだ顧問先も少ない状態では、
それほど使用頻度は高くありません。

インクジェットの場合、
あまり使っていないと
ノズルが詰まってしまいます。

もし印刷する必要が発生したとしても、
しばらくの間は
コンビニで印刷すれば十分。

コンビニでの印刷は
たしかに割高なのかもしれませんが、
インクの残量を気にしなくて済みます。

せっかくこれから開業するのなら、
ペーパーレスの事務環境を
整えるのが良いかと思います。

プリンターの代わりに
ドキュメントスキャナを購入すれば、
増えていく紙の資料を
片っ端からPDF化することが可能に。

事務所スペースもすっきりしますし、
書類管理の手間からも解放されます。

名前入り封筒

事務所名を印刷した
角2や長3の封筒を用意するのは
少し時間が経ってからにしましょう。

なぜなら
レターパックを使用すれば良いから。

2021年10月から
普通郵便の土曜日配達が無くなりました。
また配達日数も１日程度延びています。

例えば木曜日に投函し、
これまで土曜日に着いていた郵便物が
月曜日着になることもあるのです。

普通郵便に時間がかかるようになり、
私は基本的に
レターパックライトのみを使っています。
依頼主欄にはゴム印を押しています。

そもそも士業であれば、
記録の残らない普通郵便を
それほど多用することは無いでしょう。

角2や長3の封筒を用いて
速達で出しても良いのですが、
レターパックの方が手軽ですね。

速達は
・重さを量らなければならない
・切手を用意しておく必要がある
・封筒に「速達」と明記する必要がある
といった手間が生じます。

レターパックなら
基本的にそのまま出すことができます。

名入れ封筒はあわてて用意せず、
しばらくはレターパックを使いましょう。

固定電話とFAX

私は固定電話を使っていません。
そのため業務用の電話番号は
050から始まるIP電話番号を取得しています。

結婚してから15年くらい経ちますが、
固定電話が無かったために、
不便を感じたり、
不利益を被ったことはありません。

またFAXもありません。

一時期はインターネットFAXの
サービスを利用していましたが、
まったく使わないので解約したきり。

県会からの連絡はメールで来ますし、
顧問先とFAXのやり取りをしたこともありません。

FAX複合機付きプリンターなんて、
場所も取りますし、
使用頻度も高くないし、
今どきあわてて用意する必要はないですね。

士業に必要なアイテムも
時代と共に変化していきます。

「請求書は印刷して郵送」

「開業したからには
固定電話とFAXが必要」

などという考えで仕事をしていると、
いつのまにか世の中の流れに取り残されます。

少しでも快適な環境を整備し、
新たに生まれた余裕は、
顧客へ提供するサービスの
向上に振り向けましょう。

士業の生産性向上は
顧客のために行うものです。